Konkursy w ramach tego poddziałania prowadzone są przez regionalnych operatorów, którzy mają możliwość modyfikowania zasad konkursów. Poniższe informacje obejmują tylko generalne zasady. Dlatego też złożenie wniosku wymaga rzetelnego zapoznania się z dokumentacją konkursową opracowywaną na potrzeby każdego konkursu przez podmioty je prowadzące. Lista tych podmiotów oraz ich adresy znajdują się na końcu opracowania.
1. Przedmiot konkursu
1.1 Jakie działania będą dotowane?
- pomoc w tworzeniu partnerstw lokalnych z udziałem m.in. przedsiębiorstw, organizacji pracodawców, związków zawodowych, jednostek samorządu terytorialnego, urzędów pracy i innych środowisk, mających na celu opracowanie i wdrażanie strategii przewidywania i zarządzania zmianą gospodarczą na poziomie lokalnym i wojewódzkim
- wsparcie dla osób zwolnionych, przewidzianych do zwolnienia lub zagrożonych zwolnieniem z pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, zatrudnionych u pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, realizowane w formie tworzenia i wdrażania programów typu outplacement, w tym:
1. szkoleń i poradnictwa zawodowego;
2. poradnictwa psychologicznego;
3. pomocy w zmianie miejsca pracy (np. jednorazowy dodatek relokacyjny/mobilnościowy dla osoby , która uzyskała zatrudnienie w odległości powyżej 50 km od miejsca zamieszkania);
4. pomocy w znalezieniu nowej pracy (np. jednorazowy dodatek motywacyjny dla osoby, która uzyskała zatrudnienie w nowym miejscu pracy za wynagrodzeniem niższym, niż u dotychczasowego pracodawcy);
5. wsparcia dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą poprzez zastosowanie co najmniej jednego z następujących instrumentów:
i. doradztwo (indywidualne i grupowe) oraz szkolenia umożliwiające uzyskanie wiedzy i umiejętności potrzebnych do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej;
ii. przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości do wysokości 40 tys. zł;
iii. wsparcie pomostowe w okresie do 6 (lub do 12) miesięcy;
- podnoszenie świadomości pracowników i kadr zarządzających modernizowanych firm w zakresie możliwości i potrzeby realizacji projektów wspierających procesy zmian poprzez szkolenia i doradztwo;
- szkolenia przekwalifikowujące i usługi doradcze w zakresie wyboru nowego zawodu i zdobycia nowych umiejętności zawodowych (w tym indywidualne plany działań i pomoc w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia);
- szkolenia i doradztwo dla przedsiębiorców wspomagające proces zmiany profilu działalności przedsiębiorstwa;
- badania i analizy dotyczące trendów rozwojowych i prognozowania zmian gospodarczych zachodzących w regionie oraz formułowania właściwych mechanizmów zaradczych, upowszechnianie wyników tych badań i analiz oraz związana z nimi wymiana informacji.
Działanie te mogą być kierowane do:
- pracodawców i pracowników pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne,
- partnerów społecznych (organizacji pracodawców i związków zawodowych),
- osób odchodzących z rolnictwa lub rybołówstwa (rybactwa),
- samorządów gospodarczych i zawodowych,
- jednostek samorządu terytorialnego,
- instytucji rynku pracy,
- społeczności lokalnej,
- organizacji pozarządowych.
1.2 Jaka może być długość realizowanych projektów?
Czas wdrażania PO KL kończy się w 2015 roku (zgodnie z zasadą n+2), więc projekty będzie można w praktyce realizować do końca 2014 roku. Każdy region może dodatkowo wskazać maksymalny czas realizacji projektu. Projekt nie powinien się zacząć przed decyzją o przyznaniu dotacji. Instytucja prowadząca projekt może wprowadzić ograniczenie co do maksymalnego czasu trwania projektu.
1.3 Jakiej wysokości może być dotacja?
Wysokość środków we wszystkich konkursach na wszystkie lata wynosi 317 695 922 euro.
Dotacja pokrywa 100% kosztów realizacji projektu i nie może być mniejsza, niż 50 000 zł. Przy czym każdy z regionów może zażądać wkładu własnego, może też ograniczyć maksymalną kwotę dofinansowania.
1.4 Na jakim obszarze może być realizowany projekt?
Na terenie województwa, w którym przyznane zostało dofinansowanie.
2. Generalna dostępność dla NGO
2.1 Kto może ubiegać się o dofinansowanie?
Wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych.
2.2 Czy przy realizacji konieczna jest współpraca z partnerami?
Nie.
3. Informacje o trybie konkursowym
3.1 Jak wygląda procedura konkursowa?
Projektodawcy przygotowują wnioski w generatorze wniosków (programie opracowanym na potrzeby konkursów) wraz z załącznikami – zawsze są to dokumenty określające sytuację finansową za ostatni zamknięty rok obrotowy, a dla wnioskodawców działających krócej niż rok – sprawozdanie za miniony okres. Dodatkowo każdy region może zażądać dodatkowych załączników.
Konkurs może mieć charakter otwarty – prowadzony jest do wyczerpania środków lub do końca roku kalendarzowego. W takim przypadku Komisja Oceny Projektów (KOP) spotyka się kilka razy. W takim trybie od złożenia wniosku do ostatecznej decyzji o przyznaniu dofinansowania powinno minąć nie więcej niż 3 miesiące.
Konkursy mogą mieć również charakter zamknięty. W takim przypadku w momencie ogłoszenia konkursu podawana jest data, do której przyjmowane są wnioski. W takim trybie KOP spotyka się tylko raz.
Złożone wnioski weryfikowane są pod kątem formalnym – w przypadku uchybień organizacja prowadząca konkurs powinna poprosić o uzupełnienie, w przypadku poważniejszych wad – wniosek odrzuca.
Wnioski zaakceptowane pod względem formalnym przekazywane są do oceny merytorycznej, a następnie KOP głosuje nad listą rankingową. Dotację przyznawane są tym organizacjom, których wnioski dostaną więcej niż 60 punktów (maksymalna ocena – 100 punktów, ponadto, jeśli wskazane są dodatkowe kryteria, mogą być za nie przyznane dodatkowe punkty) i które mieszczą się w puli środków przeznaczonych na konkurs
(dla przykładu, dofinansowanie mogą dostać trzy pierwsze i piąty wniosek z listy rankingowej, jeśli wniosek czwarty ma zbyt wysoki budżet).
Wnioskodawcy mają możliwość odwołania się od decyzji KOP. Organizacja prowadząca konkurs ma prawo prowadzić negocjacje dotyczące zmian w projekcie z tymi podmiotami, którym przyznano dotację.
Ostatnim krokiem procedury jest podpisanie umowy grantowej określającej zasady przyznania dotacji.
3.2 Warunki konkursu: terminy, tryb, zakres obowiązywania działań, kryteria dostępu, kryteria strategiczne
a. Województwo dolnośląskie >
b. Województwo kujawsko-pomorskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
c. Województwo lubelskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
d. Województwo lubuskie > UWAGA: brak konkursów w 2011 r.
e. Województwo łódzkie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
f. Województwo małopolskie >
g. Województwo mazowieckie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
h. Województwo opolskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
i. Województwo podkarpackie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
j. Województwo podlaskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
k. Województwo pomorskie >
l. Województwo śląskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
m. Województwo świętokrzyskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
n. Województwo warmińsko-mazurskie >
o. Województwo wielkopolskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
p. Województwo zachodniopomorskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
4. Realizacja projektów
4.1 Czy jest możliwość rozpoczęcia realizacji projektu przed podpisaniem umowy (jeśli aplikacja została pozytywnie rozpatrzona)?
Tak, jest taka możliwość. O ile Instytucja Pośrednicząca nie wprowadzi innej zasady.
4.2 Czy konieczne są zabezpieczenia umowy?
Jeśli przyznana kwota dofinansowania przekracza kwotę 1 mln złotych, wówczas zabezpieczenie ustanawiane jest w jednej lub kilku z następujących form:
- poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
- gwarancja bankowa;
- gwarancja ubezpieczeniowa;
- poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275);
- weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
- weksel in blanco z deklaracją wekslową;
- zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
- zastaw rejestrowy na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów;
- cesja praw z polisy ubezpieczeniowej beneficjenta;
- przewłaszczenie rzeczy ruchomych beneficjenta na zabezpieczenie;
- hipoteka;
- poręczenie według prawa cywilnego.
4.3 Czy środki na realizację projektu są refundowane, czy otrzymuje się zaliczki?
Środki przekazywane są w systemie zaliczkowym, w kolejnych transzach. Pierwsza wpłacana jest po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczeń, kolejne po rozliczeniu 70% dotychczas otrzymanych i nie rozliczonych środków.
4.4 Czy grantobiorca zobowiązany jest do zakupu towarów/usług w trybie wskazanym przez ustawę Prawo zamówień publicznych?
Tylko taki, który jest do tego zobowiązany ustawą. Beneficjenci, którzy nie są zobligowani do stosowania Prawa zamówień publicznych, muszą dokonywać zakupów zgodnie z opisaną w programie zasadą konkurencyjności.
4.5 Jak wygląda sprawozdawczość projektu?
Sprawozdania okresowe (kwartalne, półroczne i roczne) obejmują informacje o postępie prac i wydatkowaniu środków. Sporządzane są na gotowych formularzach.
4.6 Jak wyglądają rozliczenia środków finansowych?
Środki rozliczane są zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności. Przygotowywane są na specjalnym formularzu, do którego należy dołączyć wydruki z kont bankowych oraz kopie wybranych dokumentów. Koszty pośrednie można rozliczać ryczałtem (w stałym procencie do kosztów bezpośrednich), bądź tradycyjnie, w oparciu o zestawienie dokumentów.
4.7 Czy przewidziane są audyty prowadzone przez grantodawcę, czy grantobiorca zobowiązany jest do prowadzenia audytów wewnętrznych?
Audyty może prowadzić zarówno instytucja prowadząca konkurs (która jest również stroną umowy o dotację) jak i Komisja Europejska. Grantobiorca nie jest zobligowany do prowadzenia audytów wewnętrznych.
4.8 Czy grantodawca przewidział jakieś formy wsparcia dla grantobiorcy?
W ramach POKL finansowane są regionalne ośrodki Europejskiego Funduszu Społecznego, które udzielają informacji na temat konkursów oraz prowadzą szkolenia. Lista ośrodków publikowana jest na stronie: http://www.roefs.pl/
5. Dane kontaktowe
Konkursy prowadzone są w województwach, gdzie organizatorem są:
a. Dolnośląskie
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu
50-541 Wrocław, ul. Armii Krajowej 54
tel.: 0 800 700 337 (z telefonu stacjonarnego)
e-mail:
http://www.pokl.dwup.pl/
b. Kujawsko-Pomorskie
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Departament Polityki Regionalnej
87-100 Toruń, ul. M. Skłodowskiej-Curie 73
tel.: (056) 656 10 55
e-mail: informacja_pokl@kujawsko-pomorskie.pl
http://fundusze.kujawsko-pomorskie.pl/
c. Lubelskie
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie;
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego
20-072 Lublin, ul. Czechowska 19
tel.: (081) 44 16 850, fax: (081) 44 16 853
e-mail:
http://www.efs.lubelskie.pl/
d. Lubuskie
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7
tel.: (068) 456 53 21
e-mail: ,
http://www.efs.lubuskie.pl/
e. Łódzkie
Urząd Marszałkowski w Łodzi,
Departament ds. PO Kapitał Ludzki
90-051 Łódź, Al. Piłsudskiego 8
tel.: (042) 663 30 80, fax: (042) (42) 663 30 82
e-mail:
http://www.pokl.lodzkie.pl/pl/kl/
f: Małopolskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
30-107 Kraków, Plac na Stawach 1
tel.: (012) 424 07 37, (012) 424 07 02
e-mail: efs@wup-krakow.pl
http://www.wup-krakow.pl/
g. Mazowieckie
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 74
tel. 0 801 101 101
e-mail:
http://www.mazowia.eu/
h. Opolskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
45-315 Opole, ul. Głogowska 25c
tel.: (077) 44 16 754, fax: (077) 44 16 702
e-mail:
http://www.pokl.opolskie.pl/
i. Podkarpackie
Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie
35-025 Rzeszów, ul. Lisa Kuli 20
tel.: (017) 850 92 86, (017) 850 92 82
e-mail: wup@wup-rzeszow.pl
http://www.wup-rzeszow.pl/
j. Podlaskie
Wojewódzki Urząd Pracy Białymstoku
15-354 Białystok; ul. Pogodna 22
tel.: (085) 74 97 247; fax: (085) 74 97 209
e-mail:
http://www.pokl.wrotapodlasia.pl/
k. Pomorskie
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego,
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego
80 – 810 Gdańsk; ul. Okopowa 21/27
tel.: (058) 326 81 90
e-mail: defs@woj-pomorskie.pl
http://www.wrotapomorza.pl/pl/defs
l. Śląskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
40-048 Katowice, ul. Kościuszki 30
tel.: (032) 757 33 11
e-mail: efs@wup-katowice.pl
http://efs.wup-katowice.pl/
ł. Świętokrzyskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Kiecach
25-561 Kielce, ul. Witosa 86
tel.: (041) 364 16 24
e-mail:
http://www.wup.kielce.pl/pokl
m. Warmińsko-Mazurskie
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego,
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego
10-562 Olsztyn, ul. Emilii Plater 1
tel.: (0 89) 521 91 00
e-mail:
http://www.efs.warmia.mazury.pl/
n. Wielkopolskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
60-537 Poznań, ul. Kościelna 37
tel.: (061) 846 38 22, (061) 846 38 23
http://www.efs.wup.poznan.pl/
o. Zachodniopomorskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
70-383 Szczecin, ul. Mickiewicza 41
tel.: (091) 42 56 163 - 164
e-mail:
http://www.pokl.wup.pl/
