Konkursy w ramach tego działania są prowadzone przez regionalnych operatorów, którzy mają możliwość modyfikowania zasad konkursów. Poniższe informacje obejmują tylko generalne zasady. Dlatego też złożenie wniosku wymaga rzetelnego zapoznania się z dokumentacją konkursową opracowywaną na potrzeby każdego konkursu przez podmioty je prowadzące. Lista tych podmiotów oraz ich adresy znajdują się na końcu opracowania.
1. Przedmiot konkursu
1.1 Jakie działania będą dotowane? (ZMIANA od czerwca 2010 r.)
- działania o charakterze informacyjnym, promocyjnym, szkoleniowym lub doradczym przyczyniające się do poprawy zdolności do zatrudnienia oraz rozwoju usług aktywizacyjnych (z wyłączeniem instrumentów objętych zasadami pomocy publicznej)
- rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz wspierania aktywizacji zawodowej na obszarach wiejskich
Projekty powinny być skierowane do:
- osoby pozostające bez zatrudnienia w wieku 15-64 lata (NOWOŚĆ od czerwca 2010 r.)
- mieszkańców gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 25 tys. mieszkańców;
- społeczności lokalnych aktywnie działających na obszarach wiejskich na rzecz aktywizacji zawodowej mieszkańców obszarów wiejskich;
- podmiotów działających na obszarach wiejskich na rzecz aktywizacji zawodowej mieszkańców tych obszarów.
Uwaga! Powyższe zestawienie obejmuje wszystkie możliwe działania, jakie mogą dostać dofinansowanie w ramach konkursu, jednak poszczególne regiony mogą zawęzić listę potencjalnych typów projektów.
1.2 Jaka może być długość realizowanych projektów?
Czas wdrażania PO KL kończy się w 2015 roku (zgodnie z zasadą n+2), więc projekty będzie można w praktyce realizować do końca 2014 roku. Każdy region może dodatkowo wskazać maksymalny czas realizacji projektu. Projekt nie powinien się zacząć przed decyzją o przyznaniu dotacji.
1.3 Jakiej wysokości może być dotacja?
Wysokość środków we wszystkich konkursach na wszystkie lata wynosi 30 000 000 euro.
Dotacja pokrywa 100% kosztów realizacji projektu i nie może być większa, niż 50 000 zł. Przy czym każdy z regionów może zażądać wkładu własnego.
1.4 Na jakim obszarze może być realizowany projekt?
Na terenie województwa, w którym przyznane zostało dofinansowanie.
2. Generalna dostępność dla NGO
2.1 Kto może ubiegać się o dofinansowanie?
Wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych.
2.2 Czy przy realizacji konieczna jest współpraca z partnerami?
Nie.
3. Informacje o trybie konkursowym
3.1 Jak wygląda procedura konkursowa?
Projektodawcy przygotowują wnioski w generatorze wniosków (programie opracowanym na potrzeby konkursów) wraz z załącznikami – zawsze są to dokumenty określające sytuację finansową za ostatni zamknięty rok obrotowy, a dla wnioskodawców działających krócej niż rok – sprawozdanie za miniony okres. Dodatkowo każdy region może zażądać dodatkowych załączników.
Konkurs może mieć charakter otwarty – prowadzony jest do wyczerpania środków lub do końca roku kalendarzowego. W takim przypadku Komisja Oceny Projektów (KOP) spotyka się kilka razy. W takim trybie od złożenia wniosku do ostatecznej decyzji o przyznaniu dofinansowania powinno minąć nie więcej niż 3 miesiące.
Konkursy mogą mieć również charakter zamknięty. W takim przypadku w momencie ogłoszenia konkursu podawana jest data, do której przyjmowane są wnioski. W takim trybie KOP spotyka się tylko raz.
Złożone wnioski weryfikowane są pod kątem formalnym – w przypadku uchybień organizacja prowadząca konkurs powinna poprosić o uzupełnienie, w przypadku poważniejszych wad – wniosek odrzuca.
Wnioski zaakceptowane pod względem formalnym przekazywane są do oceny merytorycznej, a następnie KOP głosuje nad listą rankingową. Dotacje przyznawane są tym organizacjom, których wnioski dostaną więcej niż 60 punktów (maksymalna ocena – 100 punktów, ponadto, jeśli wskazane są dodatkowe kryteria, mogą być za nie przyznane dodatkowe punkty) i które mieszczą się w puli środków przeznaczonych na konkurs (dla przykładu, dofinansowanie mogą dostać trzy pierwsze i piąty wniosek z listy rankingowej, jeśli wniosek czwarty ma zbyt wysoki budżet).
Wnioskodawcy mają możliwość odwołania się od decyzji KOP. Organizacja prowadząca konkurs ma prawo prowadzić negocjacje dotyczące zmian w projekcie z tymi podmiotami, którym przyznano dotację.
Ostatnim krokiem procedury jest podpisanie umowy grantowej określającej zasady przyznania dotacji.
3.2 Warunki konkursu: terminy, tryb, zakres obowiązywania działań, kryteria dostępu, kryteria strategiczne
a. Województwo dolnośląskie > UWAGA: warunki konkursów/projektów systemowych w 2011 r.
b. Województwo kujawsko-pomorskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
c. Województwo lubelskie > UWAGA: brak konkursów w 2011 r.
d. Województwo lubuskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
e. Województwo łódzkie > UWAGA: warunki konkursów/projektów systemowych w 2011 r.
f. Województwo małopolskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
g. Województwo mazowieckie > UWAGA: brak konkursów w 2011 r.
h. Województwo opolskie > UWAGA: warunki konkursów/projektów systemowych w 2011 r.
i. Województwo podkarpackie > UWAGA: warunki konkursów/projektów systemowych w 2011 r.
j. Województwo podlaskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
k. Województwo pomorskie > UWAGA: warunki konkursów/projektów systemowych w 2011 r.
l. Województwo śląskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
m. Województwo świętokrzyskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
n. Województwo warmińsko-mazurskie > UWAGA: warunki konkursów w 2011 r.
o. Województwo wielkopolskie > UWAGA: brak konkursów w 2011 r.
p. Województwo zachodniopomorskie > UWAGA: warunki konkursu w 2011 r.
4. Realizacja projektów
4.1 Czy jest możliwość rozpoczęcia realizacji projektu przed podpisaniem umowy (jeśli aplikacja została pozytywnie rozpatrzona)?
Tak, jest taka możliwość. O ile Instytucja Pośrednicząca nie wprowadzi innej zasady.
4.2 Czy konieczne są zabezpieczenia umowy?
Nie.
4.3 Czy środki na realizację projektu są refundowane, czy otrzymuje się zaliczki?
Środki przekazywane są w systemie zaliczkowym, w kolejnych transzach. Pierwsza wpłacana jest po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczeń, kolejne po rozliczeniu 70% dotychczas otrzymanych i nie rozliczonych środków.
4.4 Czy grantobiorca zobowiązany jest do zakupu towarów/usług w trybie wskazanym przez ustawę Prawo zamówień publicznych?
Tylko taki, który jest do tego zobowiązany ustawą. Beneficjenci, którzy nie są zobligowani do stosowania Prawa zamówień publicznych, muszą dokonywać zakupów zgodnie z opisaną w programie zasadą konkurencyjności.
4.5 Jak wygląda sprawozdawczość projektu?
Sprawozdania okresowe (kwartalne, półroczne i roczne) obejmują informacje o postępie prac i wydatkowaniu środków. Sporządzane są na gotowych formularzach.
4.6 Jak wyglądają rozliczenia środków finansowych?
Środki rozliczane są zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności. Przygotowywane są na specjalnym formularzu, do którego należy dołączyć wydruki z kont bankowych oraz kopie wybranych dokumentów. Koszty pośrednie można rozliczać ryczałtem (w stałym procencie do kosztów bezpośrednich), bądź tradycyjnie, w oparciu o zestawienie dokumentów.
4.7 Czy przewidziane są audyty prowadzone przez grantodawcę, czy grantobiorca zobowiązany jest do prowadzenia audytów wewnętrznych?
Audyty może prowadzić zarówno instytucja prowadząca konkurs (która jest również strona umowy o dotację), jak i Komisja Europejska. Grantobiorca nie jest zobligowany do prowadzenia audytów wewnętrznych.
4.8 Czy grantodawca przewidział jakieś formy wsparcia dla grantobiorcy?
W ramach POKL finansowane są regionalne ośrodki Europejskiego Funduszu Społecznego, które udzielają informacji na temat konkursów oraz prowadzą szkolenia. Lista ośrodków publikowana jest na stronie: http://www.roefs.pl/.
5. Dane kontaktowe
Konkursy prowadzone są w województwach, gdzie organizatorem konkursów są:
a. Dolnośląskie
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy
50-541 Wrocław, ul. Armii Krajowej 54
tel.: 0 800 700 337 (z telefonu stacjonarnego)
e-mail:
http://www.pokl.dwup.pl/
b. Kujawsko-Pomorskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
87-100 Toruń, ul. Szosa Chełmińska 30/32
http://www.wup.torun.pl/pokl/index.html
c. Lubelskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
20-022 Lublin, ul. Okopowa 5
tel.: (081) 46 35 363
e-mail:
http://www.wup.lublin.pl/pokl/
d. Lubuskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze
65-036 Zielona Góra, ul. Wyspiańskiego 15
e-mail:
http://www.wup.zgora.pl/
e. Łódzkie
Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi
90-608 Łódź, ul. Wólczańska 49
tel.: (042) 632 01 12 wew. 119, 120, fax: (042) 634 88 30,
e-mail:
http://efs.wup.lodz.pl/
f: Małopolskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
30-107 Kraków, Plac na Stawach 1
tel.: (012) 424 07 37, (012) 424 07 02
e-mail:
http://www.wup-krakow.pl/
g. Mazowieckie
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 74,
tel. 0 801 101 101
e-mail:
http://www.mazowia.eu/
h. Opolskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
45-315 Opole, ul. Głogowska 25c
tel.: (077) 44 16 754, fax: (077) 44 16 702
e-mail:
http://www.pokl.opolskie.pl/
i. Podkarpackie
Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie
35-025 Rzeszów, ul. Lisa Kuli 20
tel.: (017) 850 92 86, (017) 850 92 82)
e-mail:
http://www.wup-rzeszow.pl/
j. Podlaskie
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego
15-691 Białystok, ul. Gen. F. Kleeberga 20
tel.: (085) 654 82 60; fax: (085) 654 82 01
http://www.pokl.wrotapodlasia.pl/
k. Pomorskie
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego
80-819 Gdańsk, ul. Augustyńskiego 2
tel.: (058) 326 82 15
e-mail:
http://www.wrotapomorza.pl/pl/defs
l. Śląskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
40-048 Katowice, ul. Kościuszki 30
tel.: (032) 757 33 11
e-mail:
http://efs.wup-katowice.pl/
ł. Świętokrzyskie
Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego
Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
25-956 Kielce, ul. Jagiellońska 70
tel.: (041) 335 05 02, (041) 335 06 03, (041) 335 06 11, (041) 345 08 41, wew. 107
e-mail:
http://www.pokl.sbrr.pl/
m. Warmińsko-Mazurskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
10-448 Olsztyn, ul. Głowackiego 28
tel.: (089) 522 79 55, (089) 522 79 65
e-mail: ,
http://www.up.gov.pl/pokl
n. Wielkopolskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
60-537 Poznań, ul. Kościelna 37
tel.: (061) 846 38 22, (061) 846 38 23
http://www.efs.wup.poznan.pl/
o. Zachodniopomorskie
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
70-383 Szczecin, ul. Mickiewicza 41
tel.: (091) 42 56 163 - 164
e-mail:
http://www.pokl.wup.pl/
